01. JE SOUHAITE RÉSERVER
OÙ PARTIR ?
Je n’ai pas encore fait de choix de destination, comment faire ma recherche ?
Vous pouvez rechercher une destination de plusieurs façons :
> Sur notre site internet : Pour vous aider à faire votre choix parmi nos nombreuses destinations, vous pouvez consulter l’onglet DESTINATIONS ou utiliser la barre de recherche.
> Vous pouvez également nous contacter par téléphone au +1 844 488 8674, nous serons ravis de vous conseiller et vous aider à trouver la destination idéale.
J’ai trouvé ma destination comment puis-je réserver ?
Vous pouvez réserver directement en ligne, en cliquant en haut à droite sur RÉSERVER (bouton vert) les disponibilités sont affichées en temps réel et notre espace de paiement est sécurisé. Vous pouvez aussi choisir de contacter nos conseillers voyage par téléphone au +1 844 488 8674. Ils pourront vous renseigner sur la destination, les disponibilités… Pour réserver votre séjour, vous devrez régler la totalité du montant du séjour en fonction du tarif et de la date de réservation. Nous ne posons pas d’option.
Vos campings sont-ils ouverts en hiver ?
Quelle est la durée de séjour mini-maxi ?
En locatif la durée minimale de séjour varie selon la destination et la période (entre 1 et 3 nuits minimum). Vous pouvez faire une simulation de tarif en cliquant sur le bouton RÉSERVER (en vert) en haut à droite de toutes les pages du site web. Les réservations de plus de 20 nuits ne sont pas possible sur internet, merci de contacter l’agence de voyage par téléphone au +1 844 488 867
INFOS PRATIQUES
Est-il possible de voir une carte du camping ?
Oui, les plans des campings sont disponibles en ligne sur chaque destination, à côté du nom du camping et de la galerie photo.
Puis-je choisir un emplacement ou préciser une préférence ?
Les numéros d’emplacements sont attribués de manière aléatoire. Si vous désirez choisir un numéro de locatif spécifique ou si vous souhaitez être à côté d’un autre hébergement, des frais de préférence s’appliquent. Vous pouvez nous contacter par téléphone directement au +1 844 488 8674
Comment réserver plusieurs emplacements ou locatifs à la fois, ou côte à côte ?
Notre site Internet permet de réserver un seul emplacement ou hébergement à la fois. Pour être sûr de réserver plusieurs hébergements côte à côte, des frais de préférence s’appliquent, veuillez contacter notre agence de voyage par téléphone au +1 844 488 8674
Les campings sont-ils accessibles aux personnes à mobilité réduite ?
Les animaux domestiques sont-ils admis ?
Combien de véhicules par emplacement ou locatif ?
Puis-je accéder à mon locatif ou à mon emplacement en voiture ?
Il n’est pas possible d’accéder au locatif ou à l’emplacement en voiture. Vous devrez garer votre voiture dans le stationnement indiqué. Vous aurez à votre disposition des charriots à bagage pour vous aider à acheminer vos affaires jusqu’à votre hébergement. Attention, certains chemins peuvent être en pente, veuillez vous informer à la réception ou par téléphone avant votre séjour si vous rencontrez des difficultés.
Acceptez-vous les mineurs non-accompagnés ?
Non, les mineurs non-accompagnés ne sont pas acceptés même avec une attestation des parents.
OFFRES ET TARIFS
Comment vérifier les disponibilités et calculer le prix de mon séjour ?
Pour connaître le prix exact aux dates demandées, il vous suffit de simuler une réservation sur notre plateforme, en cliquant sur le bouton vert RÉSERVER (en haut à droite) une fois votre destination et vos dates de séjour sélectionnées, nous vous afficherons les hébergements disponibles et leurs tarifs. Le prix affiché à cette étape est le prix de l’hébergement (ou l’emplacement) seul hors options, taxes et éventuelles réductions.
Qu’est-ce qui est compris dans mon tarif ?
Comment s’appliquent les offres et promotions ?
Quelles sont les différences entre tarifs ECO, COMFORT et ZEN ?
02. AVANT MON SÉJOUR
MON SÉJOUR
Quand vais-je recevoir la confirmation de ma réservation ?
La confirmation de réservation est envoyée par mail automatiquement après règlement de votre séjour. Si vous ne possédez pas d’adresse e-mail, celle-ci vous sera envoyée par courrier.
Si vous n’avez pas reçu d’e-mail de confirmation pensez à vérifier les courriers indésirables de votre boîte mail ou la bonne orthographe de votre adresse e-mail ou postale.
Sinon, vous pouvez nous demander de vous le renvoyer, par email à [email protected] ou par téléphone au +1 844 488 867. Vous trouverez également toutes les informations relatives à votre séjour sur votre espace client.
Je souhaite rajouter des prestations
Cela est possible, pour cela vous pouvez contacter directement nos conseillers voyages par téléphone au +1 844 488 867, ou par email [email protected]
Puis-je réserver mes activités à l’avance ?
Non il n’est pas possible de réserver les activités à l’avance.
Quels sont les horaires d’arrivée et de départ ?
Je vais surement arriver après la fermeture de la réception, comment dois-je procéder ?
Contacter la réception de votre site, par téléphone de préférence afin de voir (en fonction de votre horaire d’arrivée) comment vous organiser.
ANNULER OU MODIFIER
Comment annuler ou modifier ma réservation ?
03. RÈGLEMENT DE MON SÉJOUR
MOYENS DE PAIEMENT
Quels moyens de paiement acceptez-vous ?
Carte crédit (VISA, MASTERCARD)
Espèces (sur place uniquement, sans réservation au préalable)
Paypal
Paiment en plusieurs fois avec Affirm (sous conditions)
Régler par espèces
Nous n’acceptons aucune réservation avec un règlement en espèces, celles-ci sont acceptées uniquement sur place.
PAIEMENT DIFFÉRÉ
Puis-je payer en plusieurs fois ?
04. MON SÉJOUR EN HÉBERGEMENT
INFOS PRATIQUES
Quelles sont les différents types d'hébergements ?
- Familiaux : nos tentes Trappeur, Canadienne, nos Chalets, nos Vista, Sierra Tiny Houses et Frontier Wagon
- À deux : nos tentes Trappeur Duo, Bonaventure…
Quelle est la capacité maximale des hébergements locatifs ?
Sur l’ensemble de notre offre locative, la capacité maximale est entre 1 et 6 personnes (bébé compris). Vous devez consulter nos pages hébergements pour connaitre la capacité de chaque hébergement. Pour des raisons de sécurité, il n’est pas possible d’aller au-delà . Si vous dépassez cette capacité maximale, il faudra réserver un second hébergement (avec l’option Frais de préférence, si vous souhaitez être côte-à-côte).
INCLUS (OU NON) ?
Qu'est ce qui est inclus avec mon hébergement ?
Les draps et serviettes sont-ils fournis ?
Les produits de toilette sont-ils fournis ?
Vous trouverez dans vos salles de bains et dans les sanitaires collectifs du gel douche et du shampooing écologiques.
De quels équipements dispose mon hébergement ?
Pour chacun de nos hébergements vous pouvez vous référer à l’inventaire détaillé .
En savoir plus sur nos différents hébergements
Est-ce que mon hébergement a la climatisation et est chauffé ?
Nos hébergements ne sont pas équipés de climatisation. Depuis 25 ans, Huttopia innove pour minimiser son impact sur l’environnement. C’est pourquoi, nous faisons le choix de ne pas installer la climatisation. À la place, nous croyons à la fraîcheur naturelle, celle apportée par l’ombre des arbres, par la végétation, par les courants d’air et à l’innovation produit pour permettre l’isolation thermique de nos hébergements.
Certains de nos hébergements toilés sont équipés de poêle à bois, et d’autres sont équipés de petits chauffages sur minuterie de 30 minutes. Veuillez vérifier l’équipement de votre hébergement avant votre séjour, et pensez à amener des vêtements chauds pour les nuits fraiches de printemps et d’automne.
En savoir plus sur nos différents hébergements
Peut-on louer un équipement bébé ?
Oui cela est possible ! Nous proposons un kit bébé qui comprend : le lit bébé et une chaise haute. Vous pouvez réserver ce kit par téléphone ou sur notre site internet.
Dois-je faire le ménage en quittant mon hébergement ?
05. PENDANT MON SÉJOUR
ACCUEIL
Je viens un week-end, puis-je conserver mon locatif plus longtemps le dernier jour ?
A certaines dates, il est possible de souscrire au service d’arrivée anticipée ou de départ tardif (cout additionnel). Vous pouvez sélectionner ce service au moment de la réservation, ou après la réservation en contactant directement nos conseillers voyages par téléphone au +1 844 488 867, ou par email [email protected].
Je souhaite prolonger ou écourter mon séjour
La prolongation est toujours possible (sous réserve de disponibilité). Si vous aviez réservé (en locatif ou en emplacement), aucun remboursement ne sera possible en cas de départ anticipé de votre fait.
Nous vous invitons à vous rendre à le réception pour voir en détail les possibilités de prolonger ou écourter votre séjour.
Les campings sont-ils accessibles aux personnes à mobilité réduite ?
Tous nos sites disposent de sanitaires adaptés aux personnes à mobilité réduite. Cependant, la configuration naturelle des lieux (fort dénivelé, chemin caillouteux…), peut rendre le déplacement compliqué sur certains sites.
Je suis sur place et j'ai besoin d'aide
RESTAURATION
Quel type de restauration proposez-vous ?
Faut-il réserver sa table au restaurant ?
Faut-il réserver pour le petit déjeuner ?
ACTIVITÉS ET SERVICES
Les activités sont-elles payantes ?
Des activités sont proposées tous les jours en été, gratuitement ou à petit prix. Nos équipes vous renseigneront également sur les activités à faires aux alentours.
Quels sont les services proposés sur place ?
- Point d’information touristique
- Centre de vie
- Jeux de société et coin bibliothèque
- Accès WiFi centre de vie / terrasse
- Épicerie de dépannage
- Laverie
Ai-je accès au wifi ou au réseau téléphonique ?
Vous pouvez vous connecter à notre réseau wifi uniquement disponible au centre de vie de nos villages Huttopia. Certains sites ont peu d’accès au réseau téléphonique, nous vous conseillons de vous renseigner avant votre séjour auprès de nos conseillers par téléphone au +1 844 488 867, ou par email [email protected]
Est-il possible de faire un feu à l'extérieur ?
Il vous est possible de faire un feu extérieur dans l’espace réservé à cet effet (sauf contre-indication dans certaines destinations). Chaque emplacement dispose de son foyer extérieur. A savoir, certain village sont sur un territoire où il est formellement interdit de faire des feux (Californie).
Où est-ce que je peux me fournir en bois ?
Y-a-t-il des heures de silence sur site?
Nous demandons à nos clients de respecter le sommeil de leur voisin, en les invitant à éteindre leur musique et converser doucement entre 22h et 7h du matin.
06. APRÈS MON SÉJOUR
Comment procéder si j’ai oublié un effet personnel lors de mon départ ?
Contactez la réception directement.
Comment puis-je obtenir une facture de mon séjour ?
Vous recevrez la facture votre séjour directement par mail, après avoir soldé votre séjour. Si toutefois vous avez besoin d’une facture spécifique n’hésitez pas à pas à contacter nos conseillers pour plus d’informations.
Pourquoi dois-je compléter l’enquête de satisfaction ?
Chaque retour d’expérience est précieux pour nous, c’est pour cela qu’après votre départ un questionnaire de satisfaction vous est envoyé par e-mail.
Que votre séjour ait répondu à toutes vos attentes ou que vous ayez rencontré des difficultés, n’hésitez pas à nous soumettre votre avis en remplissant le questionnaire. Nous lisons chaque questionnaires avec attention.
Vos réponses nous aident à encore améliorer nos offres et services et à mieux les adapter à vos attentes.
Comment formuler une réclamation ?
Nos équipes s’engagent au quotidien pour que vos vacances se déroulent dans les meilleures conditions et que votre expérience soit mémorable.
Si votre séjour ne vous a pas donné entière satisfaction, nous vous invitons à nous en faire part via notre formulaire de réclamation, dans la rubrique NOUS CONTACTER ou en cliquant ici. Nous redoublons d’efforts afin de traiter l’ensemble des demandes dans les plus brefs délais et ainsi apporter une réponse satisfaisante à chacune d’entre elles.
Si vous êtes sur place et que vous rencontrez un problème, nos équipes sont à votre écoute, n’hésitez donc pas à les consulter directement.